Tính năng tự động trả lời thư khi sử dụng Gmail rất cần thiết nếu bạn thường xuyên phải trả lời thư của khách hàng. Vì vậy bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách bật/tắt tự động trả lời thư khi sử dụng Gmail.
1. Cách bật/tắt tự động trả lời thư Gmail trên máy tính
Bước 1: Bạn nhấn nút răng cưa hình bánh xe góc trên cùng bên phải cửa sổ Gmail chọn cài đặt.
Bước 2: Sau khi cửa sổ Cài đặt được mở, bạn chọn tab Chung , kéo xuống phần Tự động trả lời thư, tích vào phần Bật tự động trả lời thư sau đó thiết lập cho thư trả lời tự động như giới hạn ngày tự động trả lời thư (Ngày cuối cùng), Chủ đề và nội dung của thư tự động, tùy chọn chỉ gửi cho những email có trong danh bạ.
Chọn xong bạn nhấn nút Lưu thay đổi .
Bước 3: Lúc này bạn sẽ thấy thông báo Thư trả lời tự động đã được Bật.
Để tắt tự động trả lời thư, bạn làm theo bước 1 như trên để mở Cài đặt trong Gmail.
Sau khi cửa sổ Cài đặt được mở, bạn chọn tab Chung , kéo xuống phần Tự động trả lời thư, tích vào phần Tắt tự động trả lời thư sau đó nhấn nút Lưu thay đổi .
2. Cách bật/tắt tự động trả lời thư Gmail khi sử dụng ứng dụng Gmail trên điện thoại.
Bước 1: Tại cửa sổ ứng dụng Gmail trên điện thoại, bạn nhấn nút 3 sọc ngang góc trên cùng bên trái.
Bước 2: Chọn cài đặt.
Bước 3: Chọn tự động trả lời.
Bước 4: Làm theo các bước như đánh dấu hình dưới.
· 1: Bật tự động trả lời thư (gạt công tắc trong phần Tự động trả lời thư sang bên phải – màu xanh dương)
· 2: Thiết lập cho thư trả lời tự động như: đặt ngày tự động trả lời thư, chủ đề và nội dung của thư, tùy chọn chỉ gửi thư tự động cho những email có trong danh bạ.
· 3: Nhấn nút Hoàn tất để lưu lại thay đổi.
Như vậy là bạn đã Bật trả lời tự động thư xong rồi đó.
Để tắt tự động trả lời thư trong ứng dụng Gmail trên điện thoại, bạn chỉ cần làm lại theo bước 1,2,3 như trên rồi gạt công tắc trong phần Tự động trả lời thư sang trái – màu xám và nhấn nút Hoàn tất để lưu lại thay đổi.
Chúc các bạn thành công!
0 nhận xét:
Đăng nhận xét